Процедура аутстаффинга требуется в случае когда компании нужно вывести за штат часть сотрудников, например, с целью сокращения расходов. Объясняя процесс простыми словами, аутстаффинг — это оформление персонала в другой компании, которая предоставляет услугу вывода за штат. Юридически работники трудоустроены в другом месте, но продолжают работать на вас. 

Компания «Work Line» является аккредитованным аутстафф-агентством и имеет право трудоустраивать иностранцев в свой штат. Работники получают зарплату, компания отчисляет налоги, проходит проверки, документация находится в полном порядке. Мы берем на себя оформление рабочих виз и коммуникацию с миграционной службой.

Чем полезен аутстаффинг иностранных работников

• Возможность юридически закрепить права и обязанности со стороны работодателя и сотрудников;

• Снижение риска штрафов для компании при ошибках в документах. Юридически не вы являетесь работодателем, а значит к вам не может быть предъявлено претензий;

• Можно не переходить на ОСН (если в компании меньше 100 человек);

• Расход на содержание иностранного персонала сокращается до 20% при обращении в аутстаффинговое агентство.

Категории иностранных рабочих, которых оформляют на работу

1. Строительный персонал и разнорабочие.

2. Работники складских и торговых предприятий.

3. Персонал HoReCa.

4. Региональные представители.

На аутстаффинг можно вывести российских граждан и граждан с РВП, ВНЖ, а также тех, кто работает по патенту (граждане СНГ и ЕАЭС). Аутстаффингу подлежат любые профессии, кроме медицинских работников и преподавателей.

Как работает аутстаффинг иностранного персонала

Процесс вывода иностранного персонала за штат обычно не занимает много времени. Главное — предоставить документы для оформления иностранных сотрудников. Документы должны быть действительны в течение всего срока работы иностранного гражданина.

Пошагово процесс выглядит так:

1. Мы заключаем договор аутстаффинга.

2. Вы увольняете иностранных сотрудников из штата своей организации.

3. Мы готовим пакет документов и оформляем ваших работников на наше юридическое лицо.

4. Иностранный персонал поступает в ваше распоряжение на условиях временной занятости.

5. Вы согласовываете счет и акт и оплачиваете услугу.

Какие задачи помогает решать аутстаффинг иностранных сотрудников

Аутстаффинг может быть полезен в следующих случаях:

• Заказчик имеет риски трудовых и миграционных разбирательств, поэтому не хочет брать на себя юридическую ответственность. Аутстаффинговое агентство решает все вопросы, связанные с миграционным оформлением, а также налоговой и прочими проверяющими госорганами.

• Неуверенность в правильности оформления документации. Компания-аутстаффер помогает  в получении патентов, разрешений на трудоустройство, рабочих виз.

• При высокой загрузке отдела кадров и бухгалтерии.

Оформление иностранных сотрудников в российских компаниях

Иностранные работники имеют в России статус нерезидентов. Поэтому для них оформление в штат будет происходить в другом порядке. Кадровое делопроизводство выглядит сложнее, а значит в процессе могут возникать дополнительные расходы. В этом случае аутстаффинг — оптимальный вариант, поскольку вывод сотрудников за штат поможет сократить расходы.

С момента оформления сотрудников в компании «Work Line» именно мы будем заниматься оформлением всех документов и другой бумажной волокитой, касающейся бюрократических вопросов. Вы можете сосредоточиться на ведении основной деятельности компании без загрузки бухгалтерии лишними заботами.  Вы также сможете избежать рисков проверок и штрафов со стороны государственных служб.

Аутстаффинг от компании «Work Line»

Компания «Work Line» — надежный партнер в области аутстаффинга иностранных сотрудников. Мы помогаем вывести за штат специалистов из различных стран, чтобы сократить нагрузку и расходы вашего бизнеса.

Сотрудничая с нами, вы получаете следующие преимущества:

• Управление рисками. Мы берем на себя административные и юридические аспекты занятости иностранных работников, включая оформление документов и выплату заработной платы.
• Индивидуальный подход. Мы быстро адаптируемся под ваш запрос и помогаем найти максимально эффективное решение в короткие сроки.
• Большой опыт. Компания «Work Line» работает с 2009 года. С нашей помощью более 5000 иностранных сотрудников обрели возможность легально работать в России.