Аутстаффинг позволяет привлекать к работе сотрудников, находящихся за штатом компании. Этот способ управления персоналом интересен тем, что трудовой договор заключается с аутстаффинговой компанией, но фактически сотрудники работают по распоряжению работодателя, который заключает договор о предоставлении персонала с аутстаффинговой компанией.

То есть под аутстаффингом в юридическом смысле принято понимать отношения сторон, когда работники, числящиеся у компании, выполняют трудовые функции под контролем другого лица — заказчика. 

При этом важным элементом является сменяемость работников, т.е. аутстаффинговая компания предоставляет не конкретных работников, а персонал, чья квалификация соответствует требованиям, указанным заказчиком.

Для чего нужен договор аутстаффинга

Договор аутстаффинга заключается между сторонами в двух экземплярах. Его подписывают руководители организаций или их полномочные представители. Все изменения вносятся в текст договора в письменной форме. 

Подписание такого документа помогает решить следующие моменты:

• определить права и обязанности сторон;

• указать сроки предоставления услуг;

• зафиксировать предмет договора и обязанности сторон;

• указать стоимость услуг.

Отличие договора аутстаффинга от договора аутсорсинга

Договор аутстаффинга и договор аутсорсинга — разные формы сотрудничества, которые могут быть использованы компаниями для предоставления определенных услуг или выполнения работ. 

При заключении договора аутстаффинга наниматель передает сотрудника или группу сотрудников поставщику услуг. Поставщик становится работодателем для этих людей. Сотрудники в свою очередь связаны с нанимателем обязательным выполнением рабочих задач и должностных инструкций. Но юридически они являются сотрудниками аутстаффинговой компании.

В договоре аутсорсинга наниматель передает определенные задачи, функции или бизнес-процессы поставщику услуг. Аутсорсинг предполагает передачу отдельных бизнес-процессов (например, ведение бухгалтерского учета, оказание услуг по юридическому сопровождению деятельности компании), а не персонала. 

Какие пункты должен содержать договор аутстаффинга

Договор аутстаффинга должен содержать следующие условия:

• трудовая функция каждой единицы персонала;

• количество сотрудников, которых предоставляет организация;

• срок предоставления персонала;

• порядок и сроки оплаты услуг;

• штрафные санкции в случае нарушения договоренностей;

• порядок расторжения или изменения договора.

В целом, при составлении договора аутстаффинга следует придерживаться одного четкого правила — текст должен быть максимально прозрачен и понятен любому не заинтересованному третьему лицу. 

Особенности заключения договора аутстаффинга

Применение договоров аутстаффинга в России пока не относится к устоявшейся юридической практике. Закон ставит аутстаффинг в определенные границы, нарушать которые не рекомендуется. 

Важно также понимать разницу между аутсорсингом, где по договору сторонней компании передается часть бизнес-процессов организации, и аутстаффингом, где предметом договора является предоставление кадров. 

Недобросовестные предприниматели могут попытаться применять аутстаффинг для уменьшения суммы налогов. Однако в большинстве случаев контролирующие органы оперативно выявляют подобные ситуации. 

Компания Work Line — надежный партнер в сфере аутстаффинга персонала. Мы четко соблюдаем законодательство РФ, следим за обновлениями в миграционной политике и проявляем повышенную ответственность при заполнении документов и заключении договоров.