Уведомление государственных органов

При приеме на работу или увольнении иностранных граждан необходимо уведомить органы МВД России. Кроме того, компания-работодатель, которая нанимает высококвалифицированных сотрудников из других стран (ВКС), должна своевременно сообщать о выдаче заработной платы в установленном формате. Эти требования установлены Федеральным законом 25.07.2002 N 115-ФЗ.

Для того, чтобы уведомить миграционную службу о том, что иностранный работник принят в штат или уволен, необходимо заполнить и отправить специальные бланки. После чего миграционная служба проверяет данные о мигранте: наличие и срок действия рабочей визы, патента или разрешения на работу, разрешения на временное проживание в России. В случае недостоверности или нехватки каких-либо документов уполномоченные органы принимают соответствующие меры. Плюс данные о мигрантах собираются для общей статистики.

Почему именно мы

Компания «Work Line» предоставляет услуги в Санкт-Петербурге по подготовке, оформлению и отправке уведомлений в государственные органы. С нашей помощью вы не пропустите сроки подачи уведомлений о приеме, увольнении или выдаче заработной платы высококвалифицированному специалисту, который работает по иностранной визе. График отчета о выдаче заработной платы составляет 1 раз в квартал.

Наши юристы представляют ваши интересы в государственных органах в соответствие с нормами законодательства. С нами вы можете быть уверены в результате и законности всех документов. За каждым клиентом закреплен отдельный менеджер, который отлично подкован во всех вопросах миграционного законодательства. 

Зачем, как и куда подавать извещение

Согласно закону уведомление миграционной службы о иностранных трудовых мигрантах обязательно. Эти уведомления необходимо отправлять в строго установленные сроки и по специальной форме.

Ответственность за уведомления несет компания-работодатель. В случае не уведомления миграционной службы можно получить штраф.

Отслеживание получения уведомлений по назначению – задача работодателя или его уполномоченного представителя. Если не уведомить государственный орган в срок, то сумма штрафа может составить:

• От 700 000 ₽ до 1 000 000 ₽ — юр лица,
• от 35 000 ₽ до 70 000 ₽ — должностные лица.

Кроме того, деятельность компании могут приостановить на срок от 14 до 90 суток в случае нарушения. Конкретные цифры и типа штрафов зависят от размеров предприятия, характера нарушений и их периодичности.

В случае задержки со стороны работодателя нарушается вся схема взаимодействия между органами и службами государственного аппарата. Соответственно данные статистики становятся не точными.

Как происходит подсчет трудовых мигрантов специалистами федеральной службой статистики? Благодаря полученным данным от уполномоченного территориального органа о статусе мигрантов получается вести статистику. Согласно данным службы государственной статистики в первой половине 2018 года был зафиксирован аномальный поток трудовых мигрантов в Россию. Что позволяет сделать вывод о том, что в стране стало больше возможностей для трудоустройства иностранных граждан.

О чём уведомлять

Уведомлять Миграционную службу необходимо в нескольких случаях.

• Иностранец прибыл в Россию с целью трудоустройства.

• С иностранным гражданином был заключён трудовой договор (ТД).

• Работник уволился или был уволен.

• Высококвалифицированный специалист (ВКС) получил заработную плату.

Для ВКС отдельный порядок. Это работники, которые получают от 2 000 000 ₽ в год. Работодатель обязан отчитываться раз в квартал о выдаче зарплаты ВКС.

При увольнении компания-работодатель имеет право уведомить УВМ в нескольких случаях:

• работник пропал или сбежал;

• его квалификация не устраивает;

• ТД, РНР или патент мигранта закончили действие;

• работник уволился сам.

Иностранные работники, о которых нужно подавать уведомления:

• без визы с патентом, в т.ч. из стран ЕАЭС,

• с визой и РНР,

• беженцы или ищущие политическое убежище,

• работники с РНР или ВНЖ в России (даже если есть двойное гражданство).

Как подавать уведомления

• Проверить наличие документов у мигранта.

• Заключить либо расторгнуть трудовой договор.

• Правильно заполнить необходимый бланк.

• Отправить документы в УВМ: почтой (ценное письмо с описью вложения), самостоятельно или через интернет.

• Получить оповещение или справку о приёме уведомления.

Какие документы нужны

Уведомление УФМС при приёме на работу, увольнении или прибытии иностранца требует заполнения формы. Весь процесс регулирует Приказ ФМС № 147 в 2010 г. Второе: приказ 2015-го года вносит в них изменения. Они заполняются в двух экземплярах.

• Формы для заполнения

1. по выплате заработной платы ВКС,

2. по заключению ТД,

3. по расторжению ТД.

• Для заполнения формы понадобятся документы от работодателя и мигранта

• Основной государственный регистрационный номер компании и ИНН

• Код ОКВЭД

• Реквизиты паспорта, РНР или патента, миграционной карты или визы

• Адрес регистрации (ПМЖ) мигранта и дата постановки на учёт

• Дата заключения или расторжения ТД

• Паспортные данные доверенного лица от работодателя

• Реквизиты доверенности, на основании которой доверенное лицо уведомляет УВМ

• Для ВКС: номер свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе

Наша компания поможет вам своевременно уведомлять государственные органы. Благодаря этому вы избежите возможных штрафов и сможете на законных основаниях нанимать иностранных сотрудников. Правильно составленное уведомление также позволяет вести корректный подсчет иностранцев, которые приехали в Россию с целью трудоустройства. Мы поможем подготовить документы, заполнить заявления и вовремя подать их в миграционные службы.